An Introduction to Tracking dans Microsoft Project

Une fois que vous commencez à utiliser Microsoft Project, vous allez bientôt être mise en place de nouveaux projets en utilisant l'affichage Diagramme de Gantt par défaut, avec la table Entrée afficher sur la gauche et le diagramme de Gantt sur la droite. Chaque projet consiste en une série de tâches de durées différentes, tous reliés entre eux pour construire le plan d'ensemble du projet. Dans ce processus, vous devriez normalement également définir une date de début du projet et du projet affiche toutes les tâches liées à l'diagramme de Gantt et détermine la date de fin du projet. Sinon, vous pouvez régler la date de fin du projet et du projet affiche l'ensemble des tâches liées et détermine la date de début du projet.

Vous devriez normalement voir vos tâches de projet sur le diagramme de Gantt main droite, sur une ligne de temps du calendrier, de sorte que vous pouvez faire défiler le diagramme de Gantt à l'. Droite ou de gauche pour afficher les tâches en avant ou plus en arrière dans le temps Vous pouvez également effectuer un zoom arrière ou dans le diagramme de Gantt pour montrer jours de plus ou moins à l'écran. Sinon, vous pouvez afficher les données des tâches dans le tableau d'entrée de gauche, qui ressemble un peu à une feuille de calcul Excel avec ses lignes et de colonnes disposition. Chaque ligne du tableau affiche les détails d'une tâche, comme l'heure de début, heure de fin et la durée. Vous pouvez modifier les données des tâches dans ce tableau ou le diagramme de Gantt.

Une fonctionnalité très utile du projet est que vous pouvez suivre votre projet une fois qu'il commence réellement. Centre de suivi de projet vous permet de voir les progrès réel par rapport au plan initial sur une tâche par tâche et l'avantage est que vous pouvez repérer les différences et rapidement ajuster votre plan si nécessaire.

Pour commencer le suivi de la première complété votre plan de projet. Peut-être que vous consultez certaines personnes impliquées dans le projet, et peut-être que vous avez revu certains détails de la tâche en conséquence. Une fois que vous êtes satisfait de ces révisions vous décidez que votre plan grand projet est enfin terminé. Ainsi, dans le projet que vous l'enregistrer comme un plan de base. Projet utilise ensuite ce plan de base de référence sur laquelle vous pouvez enregistrer des progrès projet réel.

Il est utile de passer à l'affichage Gantt suivi pour ce faire que le diagramme de Gantt affiche alors deux ensembles de tâches dans la vue de droite plutôt qu'un seul. Vous verrez les tâches de base en gris représentent votre plan terminé. Vous pouvez ensuite enregistrer l'avancement du projet réel sur une tâche par tâche. Donc, pour chaque tâche que vous vous connectez la date de début et date de fin effective réelle. Si une tâche particulière n'est pas encore terminé, vous pouvez enregistrer un pourcentage d'achèvement.

Vous verrez alors sur le diagramme de Gantt d'une deuxième série de barres de tâches de couleur au-dessus des barres de base, ce qui montre que vous les progrès réels. Ainsi, le diagramme de Gantt vous montre visuellement comment le projet avance par rapport au plan et il est facile de voir où les barres des tâches de base et réels diffèrent.

Vous pouvez également voir tâche de suivi des données dans la table de données à la main gauche. Comme il ya beaucoup de tables disponibles pour consultation dans les domaines, vous devez passer à la table de suivi. Cela vous montre pour chaque tâche, prévue pour le lancement, début réelle, et la variance (la différence), la date de fin prévue, puis, date de fin réelle ou pourcentage d'achèvement et de la variance.

Une fois que vous commencez à suivre votre projet, vous pouvez décider de réviser le plan d'origine - peut-être les délais premiers groupes de travail peu étaient sensiblement différentes par rapport à ce que vous attendiez. Pour ce faire, vous revenez à l'affichage Diagramme de Gantt et de réviser certains détails de la tâche telles que la modification de durée. Vous pouvez enregistrer votre nouveau plan comme base de référence révisé, puis revenez à l'affichage Gantt suivi. La vue Gantt de suivi vous montre maintenant le plan de référence mis à jour automatiquement.

Ainsi, en surveillant les progrès réel des tâches contre votre base, vous pouvez modifier le plan original et mettre à jour la base si nécessaire aussi souvent que vous le souhaitez pour vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie. Faire cela avec Microsoft Project vous permet de trier rapidement les problèmes. Et parce que vous pouvez également afficher les données de suivi dans la main gauche, table de données, vous pouvez identifier les valeurs des écarts.

Une très bonne façon de se familiariser avec un suivi de Microsoft Project serait d'assister à un cours de formation et de développer davantage vos compétences dans l'utilisation de cette application très polyvalent....